Het WOLK vzw (“wij”, “ons”, “onze”) hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en aan het respecteren van uw privacy. Deze privacyverklaring beschrijft welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe wij ze beveiligen en welke rechten u heeft. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
1. Contactgegevens
Het WOLK vzw
Adres: Singelweg (MES) 47, 9200 Dendermonde, België
Ondernemingsnummer: BE0599.926.687
E-mail: help.hetwolk@gmail.com
Telefoon: +32 476 33 89 35
2. Onze missie
Het WOLK vzw heeft als missie om abstracte denkbeelden, gevoelens en esthetische concepten te produceren en tot leven te brengen via traditionele en vernieuwende kunstvormen. Wij creëren ontmoetingsruimtes waar kunstenaars, denkers en toeschouwers in dialoog kunnen treden.
Onze werking is gestoeld op waarden als creativiteit, vernieuwing, inclusie en maatschappelijke betrokkenheid. Vanuit die filosofie behandelen wij ook uw persoonsgegevens met de grootste zorg en verantwoordelijkheid.
3. Welke gegevens verzamelen wij en waarom?
Wij verzamelen enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de organisatie en promotie van onze activiteiten.
Dit kan onder meer omvatten:
- Naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres;
- Professionele of artistieke achtergrond (indien relevant voor samenwerking of deelname aan projecten);
- Financiële gegevens (voor facturatie, subsidies of deelnamevergoedingen);
- Foto’s of videobeelden van activiteiten, voorstellingen of workshops (uitsluitend mits toestemming);
- Correspondentie of inschrijvingsinformatie.
Wij gebruiken deze gegevens enkel om:
- onze artistieke, educatieve en culturele activiteiten te organiseren;
- met u te communiceren over projecten, samenwerkingen of evenementen;
- wettelijke en administratieve verplichtingen na te leven;
- onze werking en communicatie te verbeteren.
4. Rechtsgrond van verwerking
De verwerking van uw persoonsgegevens gebeurt steeds op basis van:
- uw toestemming, bijvoorbeeld bij het gebruik van beeldmateriaal;
- de uitvoering van een overeenkomst, zoals een samenwerking of deelname;
- een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld inzake boekhouding;
- het gerechtvaardigd belang van de vereniging om haar activiteiten te organiseren en promoten.
5. Bewaring en beveiliging van gegevens
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze werden verzameld.
Het WOLK neemt alle redelijke technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Enkel medewerkers die uw gegevens nodig hebben voor hun functie, krijgen toegang.
6. Delen van gegevens met derden
Uw persoonsgegevens worden enkel gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze werking (zoals boekhouders, partnersubsidies of technische leveranciers).
Wij geven geen gegevens door aan commerciële partijen en delen geen informatie buiten de Europese Economische Ruimte zonder passende waarborgen.
7. Uw rechten
U heeft steeds het recht om:
- inzage te vragen in de gegevens die wij over u bewaren;
- onjuiste gegevens te laten verbeteren of verwijderen;
- uw toestemming in te trekken;
- bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
- een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
U kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar help.hetwolk@gmail.com.
8. Wijzigingen
Het WOLK vzw behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen wanneer dat nodig is. De meest recente versie is steeds op aanvraag beschikbaar of via onze officiële communicatiekanalen.
Contact:
📧 help.hetwolk@gmail.com
📞 +32 476 33 89 35
📍 Singelweg (MES) 47, 9200 Dendermonde, België
